告知书公文格式
一、标题
标题应简明扼要地概括告知书的核心内容，通常采用“关于+事由+的告知书”结构。例如，“关于XX项目进展情况的告知书”。
二、发文机关标识与发文字号
- 发文机关标识：位于公文首页上部居中位置，使用全称或规范化简称，并加挂红色发文机关印章（如需）。
- 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，位于标题下方居中或偏右位置，用阿拉伯数字标注。例如“[2023]第XX号”。
三、主送机关
主送机关是告知书的主要接收单位或个人，应准确、具体地列出其名称，位于正文上方左侧顶格书写，后加冒号。
四、正文
正文是告知书的主体部分，应包括引言、主体和结语三部分：
- 引言：简要说明发出告知的目的、依据或背景，常用“根据……”、“为了……”等句式开头。
- 主体：详细阐述告知的具体事项，包括时间、地点、人物、事件经过、处理结果或要求等，条理清晰，逻辑严密。
- 结语：对全文进行总结，提出希望、要求或表示歉意、感谢等，常用“特此告知”、“敬请理解与支持”等语句结尾。
五、附件
如有需要补充说明的材料或图表，可作为附件列在正文之后，注明附件顺序和名称。
六、成文日期与印章
成文日期为告知书正式发出的日期，应写明年、月、日，位于正文或附件之下右侧适当位置。如需加盖印章，则印章应端正、清晰地盖在成文日期上方或指定位置。
七、抄送机关（如适用）
若需将告知书同时发送给其他相关单位或个人，可在成文日期下一行左侧列出抄送机关名称，并用逗号分隔。
八、印发机关与印发日期（内部流转时使用）
对于内部印发的告知书，可在最后一页底部右侧注明印发机关和印发日期，以便管理追踪。
【示例模板】
[2023]第XX号
关于XX项目进展情况的告知书
主送机关：XX公司/部门
根据XX项目的实施计划及相关工作安排，现将项目最新进展情况告知如下：
一、……（详细说明项目进展情况）
二、……（进一步阐述关键节点、存在问题及解决方案）
请各相关部门高度重视，积极配合，确保项目顺利推进。如有任何疑问或建议，请及时与我们联系。
特此告知。
附件：1. XX项目进度表 2. 相关会议纪要
成文日期：2023年X月X日
（此页无正文）
请注意，以上格式为一般性指导，具体撰写时应根据实际情况调整，确保符合相关规定和要求。
