工作联系函标准格式字体大小

工作联系函标准格式字体大小

工作联系函标准格式及字体大小要求

一、标题

  1. 字体:二号,加粗,宋体或黑体。
  2. 内容:应简明扼要地概括函件的主题,如“关于XX项目的工作联系函”。

二、称谓(或主送单位)

  1. 字体:三号,加粗,仿宋或楷体。
  2. 内容:顶格书写,后加冒号,明确接收函件的单位或个人名称。

三、正文

  1. 字体:三号,仿宋或楷体。
  2. 行距:固定值28磅或单倍行距。
  3. 内容:应详细阐述发函的原因、目的、事项等,条理清晰,逻辑严密。如需分段,每段首行空两格。
  4. 注意事项:避免使用口语化表达,保持正式和专业的语气;涉及具体数据、时间等信息时,务必准确无误。

四、结尾

  1. 字体:与正文保持一致。
  2. 内容:根据具体情况选择合适的结束语,如“特此函告”、“敬请协助”等,并换行写上“此致”和“敬礼”(“敬礼”需顶格写)。

五、落款

  1. 发文单位:字体为三号,加粗,宋体或黑体,位于正文下方空两行处居中书写。
  2. 成文日期:字体为三号,仿宋或楷体,位于发文单位下一行右侧书写,格式为XXXX年XX月XX日(阿拉伯数字)。

六、附件说明(如有)

  1. 字体:与正文保持一致。
  2. 内容:在成文日期下一行左空两字书写“附件:”后接附件名称,多个附件时用顿号隔开。

七、抄送单位(如需抄送)

  1. 字体:与正文保持一致。
  2. 内容:在附件说明下一行左空两字书写“抄送:”后接抄送单位名称,多个抄送单位时用逗号隔开。

八、页码设置

  1. 位置:页面底端外侧。
  2. 格式:小四号,宋体或Times New Roman。

九、其他注意事项

  1. 页面边距:上、下各2.54厘米,左、右各3.17厘米。
  2. 字数控制:尽量精简明了,避免冗长啰嗦。
  3. 打印要求:一般采用A4纸张打印,双面打印(视情况而定),确保字迹清晰可辨。

以上即为工作联系函的标准格式及字体大小要求,请根据实际情况进行适当调整和应用。