工作提示函格式

工作提示函格式

工作提示函格式

一、标题

在文档的最上方居中位置,使用二号加粗宋体字书写“工作提示函”。标题应简洁明了,直接反映文件的主要内容。

二、发文机关标识与发文字号

  1. 发文机关标识:位于标题下一行居中位置,使用三号仿宋字体。如果是联合行文,则主办机关名称应当排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
  2. 发文字号:由机关代字、年份和序号组成,位于发文机关标识下空两行,居右书写,使用三号仿宋字体。例如:“XX〔2023〕XX号”。

三、主送机关

在主送机关名称前顶格书写“主送:”字样(使用三号仿宋字体),后加冒号,再在其后书写接收该文件的单位或个人名称。如果有多个主送机关,则用顿号隔开。

四、正文

  1. 开头部分:简要说明制发提示函的背景、目的或依据,通常包括问题的提出、上级的指示精神、相关法律法规等。这部分内容要写得简明扼要,条理清晰。

  2. 主体部分:详细阐述需要对方注意或执行的具体事项,包括但不限于工作任务、时间要求、质量标准、责任分工、协作方式等。内容要具体明确,逻辑性强,便于理解和执行。

  3. 结尾部分:根据具体情况,可以提出希望和要求,如请对方及时回复、加强沟通协作、按时完成任务等。同时,也可以表达感谢或祝愿之情。

五、附件及落款

  1. 附件:如有相关材料需随文附上,应在正文结束后下一行左空两字书写“附件:”字样,后列附件名称。如需多个附件,可用阿拉伯数字依次标注序号。
  2. 落款:在正文或附件下方空两行,居中书写发文机关全称或规范化简称,并加盖公章。成文日期用汉字将年、月、日标全,位于落款正下方,使用四号仿宋字体。

六、抄送机关

如需抄送其他单位或个人,可在落款下一行左空两字书写“抄送:”字样,后列抄送对象名称。如有多个抄送对象,则用逗号隔开;若需分组抄送,则每组之间用分号隔开。

七、印发机关与印发日期

位于抄送机关下一行,左空一字书写印发机关全称或规范化简称,右空一字书写印发日期(使用四号仿宋字体)。

示例

工作提示函 XX局文件 XX〔2023〕XX号 主送:XX市人民政府办公室 关于加快推进XX项目建设的提示函 XX市人民政府办公室: 为进一步加快我市XX项目建设进度,确保项目按期完成并投入使用,现就有关事项提示如下: 一、请贵办高度重视该项目建设工作,加强与相关部门的沟通协调,及时解决项目实施过程中遇到的问题。 二、请按照既定的工作计划,合理安排施工进度,确保各项任务按时完成。 三、请加强对项目质量的监管,确保工程质量符合相关标准和要求。 四、请定期向我局报告项目进展情况,以便我们及时了解情况并提供必要的支持。 特此提示。 附件:1. XX项目进度表 2. 相关政策文件汇编 XX局(盖章) 2023年X月X日 抄送:XX市发展和改革委员会、XX市住房和城乡建设局 XX局办公室 2023年X月X日印发

以上即为工作提示函的基本格式和内容要点,可根据实际情况进行调整和完善。