单位红头文件格式标准样板
一、文件头（红色部分）
发文机关标识：位于公文首页的最上方，居中排布。推荐使用红色小标宋体字，字号为二号。例如：“XX省人民政府文件”或“XX市人民政府办公厅文件”。
发文字号：紧接于发文机关标识之下，居中排列。由发文机关代字、年份和序号组成，使用三号仿宋_GB2312字体。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。例如：“X府发〔2023〕XX号”。
二、主体部分（黑色部分）
标题：位于红色反线空两行之下，居中排列。使用二号华文中宋字体加粗，内容应当准确简要地概括公文的主要内容。如：“关于进一步加强安全生产工作的通知”。
主送机关：标题下空一行，左侧顶格书写，末尾加全角冒号。使用三号仿宋_GB2312字体。明确公文的主要受理机关，如需多个机关并列时，每行顶格书写一个机关名称，最后一个机关名称后标全角冒号。
正文：在主送机关下一行开始，每段首起空两字，回行顶格。使用三号仿宋_GB2312字体。正文结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明：如有附件，应在正文下一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXXX”）。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
成文日期：在正文或附件说明的右下方，编排发文机关署名，署名的下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，日期使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1月不编为01月）。成文日期中的数字用三号仿宋_GB2312字体。
印章：有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。其他公文需加盖发文机关印章，且印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
附注：如有需要说明的其他事项，可加括号标注在成文日期下一行居左空二字的位置。使用三号仿宋_GB2312字体。
三、版记部分
抄送机关：如有抄送机关，一般用四号仿宋_GB2312字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关则在主送机关之下）占一行位置，左空一字，用四号仿宋_GB2312字体编排。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
请注意，以上仅为一种常见的红头文件格式标准样板，具体格式可能因地区、行业或单位内部规定而有所不同。在实际应用中，请参照本单位的相关规定执行。
