公章用印登记表
一、目的与适用范围
本表旨在规范公司内部公章的使用流程，确保每一次公章使用都有明确的记录与审批，防止公章被滥用或误用。适用于公司所有部门及员工在需要使用公章时填写和登记。
二、填写说明
- 日期：填写实际使用公章的日期，格式为“XXXX年XX月XX日”。
- 申请人：填写申请使用公章的员工姓名或部门名称。
- 所属部门：填写申请人所在的部门名称。
- 文件/事项名称：详细描述需要加盖公章的文件名称或具体事项内容。
- 用印数量：明确记录本次需加盖公章的次数或份数。
- 用途：简要说明公章使用的具体用途（如合同签署、文件认证等）。
- 审批人：由具有相应审批权限的领导或负责人签字确认，表示同意此次公章使用。
- 经办人：负责实际操作公章的人员签名，通常是行政人员或指定专人。
- 备注：如有特殊情况或额外信息需说明，可在此栏填写。
三、使用流程
- 申请：申请人需提前填写《公章用印申请表》，并附上相关文件或事项的证明材料。
- 审批：将填好的申请表及相关材料提交至具有审批权限的领导处进行审批。
- 登记：审批通过后，申请人携带已批准的申请表到行政部门或指定地点进行公章使用登记。
- 盖章：经办人在核对无误后，按照申请表上的要求完成公章的加盖工作。
- 归档：完成后，申请表及相关文件应妥善保存，以备日后查阅。
四、注意事项
- 公章使用必须严格遵守公司规定，未经授权不得擅自使用。
- 申请人应对所提交材料的真实性负责，严禁弄虚作假。
- 审批人应认真审核申请材料，确保公章使用的合法性和合理性。
- 经办人要仔细核对申请表与实际使用情况的一致性，避免误盖或漏盖。
- 对于违反规定使用公章的行为，公司将依据相关规定严肃处理。
请根据实际情况调整和完善上述模板内容，以适应您公司的具体需求和流程。
