1. 总领事馆并非每个大型城市都有，它们通常设立在具有较大侨民或较多人前往的城市，如上海和广州。2. 大使馆则仅设在国家的首都，每个国家只有一个。大使馆是等级最高的外交代表机构，其负责人称为大使。3. 大使馆的人员分为外交人员、行政技术人员、服务人员和仆役。其中，外交人员包括大使、武官、参赞、专员以及不同级别的秘书等。4. 在英文中，“embassy”一词通常指大使及其职员的办公处。技术上，“embassy”代表整个外交代表团，而其办公地点被称为“chancery”，但实际上这种区分很少被使用。5. 大使通常居住在大使官邸中，这些官邸可以位于大使馆建筑内或外，并享有大使馆的同等权利。6. 各国可以向国际组织派遣外交代表，如欧盟和联合国，这些代表在驻在国享有与其他外交人员相同的权利。7. 欧盟也会向某些国家派遣大使，但联合国没有单独的驻各国大使，而是设立相关的外交代表处。其他例外包括英联邦国家间的外交代表机构称为“高级专员公署”。8. 所有成员国在联合国的使节团被称为“常驻代表团”，其最高代表为“常驻代表”，与大使地位相当。9. 教廷（梵蒂冈）派驻在其他国家的外交代表称为“教廷大使”（Apostolic Nuncio），其办公机构称为“教廷大使馆”或“宗座代表驻地”（Apostolic Nunciature）。10. 利比亚在1980年代和1990年代的使节驻外机构曾被称为“人民办事处”，其最高代表称为“秘书”（现已改回正常命名）。11. 领事馆是代表一国政府派驻另一国处理外交事务的机构，它们通常设立在首都以外的城市。与总领事馆相比，领事馆具有较小的人员编制和功能。
